制定方案時，要具體細致，盡可能考慮到所有細節(jié)和風(fēng)險，確保方案的可操作性和有效性。如何撰寫優(yōu)秀的年會活動創(chuàng)意方案設(shè)計模板？這里分享一些年會活動創(chuàng)意方案設(shè)計模板寫作案例，供大家參考。
__年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于__年__月__日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點：辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排：
（1）年會策劃及準備期（__月__日至__月__日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會協(xié)調(diào)及進展期（__月__日至__月__日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（__月__日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：__年__月__日晚__：__至__：__
四、年會節(jié)目報名方式：
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人：__
3、聯(lián)系方式：__
五、參會人員：__、__
六、年會節(jié)目要求：__
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈
（3）喜聞樂見的`街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報名；
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理、董事長、講話；對年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰：各部門負責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯(lián)歡會節(jié)目表演
7、互動小游戲
8、閉幕詞
注意事項：__
一、活動概述
活動背景：
1、熱今后我們要更好的為國人們建造我們自己的房子。
2、慶祝我公司在20__年取得的優(yōu)異的業(yè)績讓員工感受我公司的文化理念和管理理念，展望20__年的工作。
活動時間：
20__年_月_日下午14：00-22：00
活動地點：
_酒店
參會人數(shù)：
公司_名全體職工，_位特別嘉賓
年會基調(diào)：
和諧、歡快、大氣
二、活動主題
同心同行，共創(chuàng)未來
三、活動口號
集體的努力，大家的榮譽
四、活動流程時間安排
1、14：00準時進入會場，14：30分會議準時開始。
2、14：00開場舞，主持人宣布大會的開始，致《開幕詞》。
3、15：00-15：30首先請總經(jīng)理做陳述報告，總要概括我公司去年所取得的業(yè)績。
4、15：30-16：30請各部門負責(zé)人做年終陳述。
5、16：30-17：00由副總經(jīng)歷宣讀_年優(yōu)秀員工名單，優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎。優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。
6、17：00-18：25聯(lián)歡文藝匯演，首先由領(lǐng)導(dǎo)表演，員工代表表演員工自己準備的節(jié)目。17：25-17：30所有演員上臺齊唱《_》
7、18：00-19：00互動游戲：
(1)三七令
用具：無
人數(shù)：無限制
方法：多人參加，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到含有3、7的數(shù)字或3、7的倍數(shù)時，不許報數(shù)，要拍下一個人的后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則罰酒。
興奮點：沒有人會不出錯，雖然是很簡單的算術(shù)。
(2)開火車
用具：無
人數(shù)：兩人以上，多多益善
方法：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點不能重復(fù)。游戲開始后，假設(shè)你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：開呀開呀開火車，北京的火車就要開。大家一起問：往哪開?你說：上海開。那代表上海的那個人就要馬上反應(yīng)接著說：上海的火車就要開。然后大家一起問：往哪開?再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο?，說：往某某地方開。如果對方稍有遲疑，沒有反應(yīng)過來就輸了。
興奮點：可以增進人與人的感情，而且可以利用讓他或她開火車的機會傳情達意、眉目傳情。
8、19：0019：30歡樂大抽獎，凡是在公司就職滿滿三個月的員工均可參加歡樂大抽獎活動
獎項設(shè)置：
特等獎：一名，_。
一等獎：兩名，_。
二等獎：五名，_。
三等獎：十名，_。
紀念獎：五十名，_。
9、19：30主持人宣布此次大會結(jié)束。
10、19：30-20：00自由活動時間。
11、20：00-22：00首先由董事長講話，展望_年工作，激勵員工在_年能做的更好，大家新年快樂。用餐期間公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到個桌敬酒，同事之間交流溝通，增進彼此之間的距離。
一、年會主題：
新春團拜會
二、年會時間
月日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
__酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)人
3、各部員工人
本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下：
__部人
__部人
__部人
__部人
六、人員準備
1、總協(xié)調(diào)：
2、成員：
1)主持人：(根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡(luò)：
3)獎品、道具購買：
4)現(xiàn)場場景布置：
5)現(xiàn)場攝影攝像：
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：
7)獎券獎品保管發(fā)放：
七、會場布置
1、會場留出舞臺，舞臺背景設(shè)置：“____”、“新春”等字體。
2、紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“____迎新春年會”(條幅規(guī)格：)
3、入口設(shè)置抽獎箱
4、多媒體設(shè)備：筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現(xiàn)場拍照攝像：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機攝像機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌，領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場，領(lǐng)取抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂，PPT)
2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席，主持人開場白，介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，宣布年會開始。
3、17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關(guān)責(zé)任人：
1、__月__日之前確定年會游戲表演節(jié)目。責(zé)任人：
2、__月__日之前完成年會的`串詞。責(zé)任人：
3、__月__日之前完成年會所需物品采購到位。責(zé)任人：
4、__月__日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。責(zé)任人：
5、__月__日5點之前完成年會會場的布置。責(zé)任人：
6、__月__日5點30分年會正式開始。
十一、方案預(yù)算(控制在__元以內(nèi))
1、用餐費用：(總預(yù)算__元)
__桌__元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品：(總預(yù)算__元)
特等獎1名(總價__元，__)
一等獎2名(總價__元，__)
二等獎4名(總價__元，__)
三等獎5名(總價__元，__)
幸運獎8名(總價__元，__)
參與獎20份(總價__元，__),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品。
備注：獎品為初步設(shè)想，具體以商場采購而定，每一檔次獎品的價格區(qū)間可有所浮動，總價控制在__元以內(nèi)。
3、其他：(總預(yù)算__元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
一、活動概述
活動背景：
1、熱今后我們要更好的為國人們建造我們自己的房子。
2、慶祝我公司在20_年取得的優(yōu)異的業(yè)績讓員工感受我公司的文化理念和管理理念，展望20-年的工作。
活動時間：
20-年__月__日下午14：00-22：00
活動地點：
__酒店
參會人數(shù)：
公司__名全體職工，__位特別嘉賓
年會基調(diào)：
和諧、歡快、大氣
二、活動主題
同心同行，共創(chuàng)未來
三、活動口號
集體的努力，大家的榮譽
四、活動流程時間安排
1、14：00準時進入會場，14：30分會議準時開始。
2、14：00開場舞，主持人宣布大會的開始，致《開幕詞》。
3、15：00-15：30首先請總經(jīng)理做陳述報告，總要概括我公司去年所取得的業(yè)績。
4、15：30-16：30請各部門負責(zé)人做年終陳述。
5、16：30-17：00由副總經(jīng)歷宣讀__年優(yōu)秀員工名單，優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎。優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。
6、17：00-18：25聯(lián)歡文藝匯演，首先由領(lǐng)導(dǎo)表演，員工代表表演員工自己準備的節(jié)目。17：25-17：30所有演員上臺齊唱《__》
7、18：00-19：00互動游戲：
(1)三七令
用具：無
人數(shù)：無限制
方法：多人參加，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到含有3、7的數(shù)字或3、7的倍數(shù)時，不許報數(shù)，要拍下一個人的后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則罰酒。
興奮點：沒有人會不出錯，雖然是很簡單的算術(shù)。
(2)開火車
用具：無
人數(shù)：兩人以上，多多益善
方法：在開始之前，每個人說出一個地名，代表自己。但是地點不能重復(fù)。游戲開始后，假設(shè)你來自北京，而另一個人來自上海，你就要說：開呀開呀開火車，北京的火車就要開。大家一起問：往哪開?你說：上海開。那代表上海的那個人就要馬上反應(yīng)接著說：上海的火車就要開。然后大家一起問：往哪開?再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο螅f：往某某地方開。如果對方稍有遲疑，沒有反應(yīng)過來就輸了。
興奮點：可以增進人與人的感情，而且可以利用讓他或她開火車的機會傳情達意、眉目傳情。
8、19：0019：30歡樂大抽獎，凡是在公司就職滿滿三個月的員工均可參加歡樂大抽獎活動
獎項設(shè)置：
特等獎：一名，__。
一等獎：兩名，__。
二等獎：五名，__。
三等獎：十名，__。
紀念獎：五十名，__。
9、19：30主持人宣布此次大會結(jié)束。
10、19：30-20：00自由活動時間。
11、20：00-22：00首先由董事長講話，展望__年工作，激勵員工在__年能做的更好，大家新年快樂。用餐期間公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到個桌敬酒，同事之間交流溝通，增進彼此之間的距離。
活動名稱：______X有限公司20__年新春年會暨8周年慶典晚會
活動目的：慶祝公司成立8周年，對20__司的工作成績進行總結(jié)，展望公司20__發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
負責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。
負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負責(zé)確定頒獎人員。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責(zé)年會過程中放禮炮。
負責(zé)年會選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算;
負責(zé)年會相關(guān)會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責(zé)桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;
負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由__X部制作DVD，__X部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
一、年會主題：
20__年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20__年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員：公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
大會進行第一項，各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
大會進行第二項，由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀20__年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿明天更加美好。(背景音樂)
用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子;
用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;
用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“上海傳古文化傳播有限公司20__年度年終總結(jié)會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一般年會將會被賦予很多價值：增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開：
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責(zé)人：因為年會是全員參與的自家樂，所以，涉及部門較多，最好有一個牽頭的團隊及負責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，總負責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。
2、明確年會主題：年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動每一位員工的積極性，在第二年
創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：RedHot，中文為：火舞激情。)年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案：
⑴場地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場地、環(huán)境?？蓽剀?、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假，可以放員工在活動中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇：
A.表演+頒獎：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲：可以安排上午運動會，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進場，宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請：可以邀請老板等作為嘉賓，還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請函，提前發(fā)出邀請函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演：這個環(huán)節(jié)非常之重要，因為大家都不是專業(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個活動的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場的有序進行等。
4、道具等采購及制作：表演難免會需要借助道具，因此，需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候
場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細節(jié)安排：一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排?；顒又械募毠?jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
1、前期準備：
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達落實下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個時代，再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢，還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個我認為是比較重要的，將公司一年以來(特殊年份10周年慶典，就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。
五、后續(xù)跟進
1、總結(jié)會議：工作人員必須組織一場總結(jié)會議，將整個年會的過程進行反芻，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進行清理，這是繁瑣的事情，但是確實顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅定信念：特別是高層管理人員必須堅定信念，不能聽到不同的意見而情緒失控，往往會因為領(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點忐忑。
4、危機處理：每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機處理預(yù)案，以能達到及時處理，讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”，主要目的是激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲。
八種經(jīng)典年會
▲休閑年會
主旨：所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。在郊外上追逐、在攀巖場上競技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色：拓展活動、會議、娛樂、晚宴、焰火
▲運動年會
主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到戶外去誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑?，團結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!
特色：拓展活動、趣味運動、競賽、定向、年會晚宴、焰火狂歡▲溫泉年會
主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色：拓展活動、晚宴、溫泉浴、年會狂歡、湖邊美景▲滑雪年會
主旨：在冰天雪地中辦個滑雪年會，在公司的年會歷史上增添冰雪記憶。滑雪追逐、團隊競爭，給優(yōu)勝者一個冰雪大獎!在雪的世界中總結(jié)一年的功績、暢談來年的使命!
特色：拓展活動、會議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲經(jīng)銷商年會
主旨：真誠合作、共同發(fā)展，整個會議期間，大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進雙方形成共識，加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長，實現(xiàn)共贏目標;建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺，拉近與經(jīng)銷商的距離。
特色：拓展活動、會議、晚宴、焰火、感恩互動晚會
▲銷售精英年會
主旨：認識到個人目標和團隊目標的關(guān)系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性，學(xué)習(xí)溝通的技巧和方法，達到有效溝通;增進相互的情感，培養(yǎng)隊員的團隊協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習(xí)能力，增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣，增強團隊凝聚力，提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。
特色：拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲慶功年會
主旨：年終總結(jié)，個人表彰，公司慶功，加強員工信任和合作，提高團隊凝聚力，增進相互的情感，加強團隊的溝通，提高員工的忠誠度，展望公司愿景，共鑄企業(yè)輝煌。
特色：拓展培訓(xùn)、會議、晚宴、感恩互動晚會
▲企業(yè)“家庭盛會”
主旨：這是家屬、員工和公司的一場家庭盛會，拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會，提高企業(yè)的凝聚力，增進了家屬、員工和公司相互的情感，提高員工的忠誠度，實現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。特色：拓展活動、晚宴、感恩之夜