總經(jīng)辦助理工作報告

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在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,需要使用報告的情況越來越多,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編為大家整理的總經(jīng)辦助理工作報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

總經(jīng)辦助理工作報告1

1、協(xié)助領導做好綜合、協(xié)調各部分工作和處理日常事務;

2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關系,做好客戶關系維護;

3、完成領導交辦的具體管理實施,包括工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

4、完成公司領導交辦的其他事項。

總經(jīng)辦助理工作報告2

本人于20xx年擔任總經(jīng)理助理一職?,F(xiàn)就20xx年的工作進行總結如下。

一、工作職責

協(xié)助總經(jīng)理的日常工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:協(xié)助總經(jīng)理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實執(zhí)行情況;協(xié)助總經(jīng)理調查研究公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門之間需要相互解決的問題進行溝通、協(xié)調、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運轉;做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

二、本年度工作情況

負責總經(jīng)理辦公室物品與文件的整理,保證總經(jīng)理室各類物品的正常、及時的補配,確保了總經(jīng)理各項工作的正常開展;報銷單、付款單等單據(jù)簽字及信息轉達、通知;總經(jīng)理活動、內外部客人接待等工作;協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;會議記錄:做好公司每周高層例會及本部門的會議記錄;酒店、機票預訂:為領導及客戶預定酒店及機票,結算后期費用;協(xié)助行政部經(jīng)理進行日常事務行政管理等工作。

三、不足之處

沒有協(xié)助總經(jīng)理對工作的管理、督促、檢查、落實執(zhí)行情況;沒有做到在總經(jīng)理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。因工作經(jīng)驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低。工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事。沒有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全。總而言之,雖然相對初期入職的我來說有了較大的進步,但是進步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進。

四、改進措施

總經(jīng)理助理處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調領導,下聯(lián)系群眾。要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考;在總經(jīng)理交代工作后要高效快捷處理有關事務。必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間里辦好應辦的事;控制個人情緒,懂得自我調節(jié)。不可將個人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題沖動化且容易使工作嚴重失職;要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。

身為一名總經(jīng)理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。必須多學多懂,力爭對于公司內部的事務和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,全面的了解總經(jīng)理想了解的所有情況,以便為總經(jīng)理提供正確決定和戰(zhàn)略的參考意見,替總經(jīng)理完成他所安排的一切工作。

一名稱職的總經(jīng)理助理是為了幫助總經(jīng)理料理日常工作,是總經(jīng)理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時間內使自己盡快成為一名合格的總經(jīng)理助理!

總經(jīng)辦助理工作報告3

1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件,起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;

2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門間的日常工作關系以及事務處理;

3、負責各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并向總經(jīng)理匯報;

4、負責公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

5、負責總經(jīng)理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?

6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關和客戶等公共關系;

7、負責總經(jīng)理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;

8、負責總經(jīng)理內勤事務管理及服務工作;

9、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

總經(jīng)辦助理工作報告4

1) 協(xié)助領導進行對外接待與政府外聯(lián)性事務等工作;

2) 負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;

3) 組織協(xié)調公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環(huán)境管理等;

4) 協(xié)助企業(yè)內刊的征稿與編審工作;

5) 負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;

6) 完成上級領導臨時交辦的其他工作。

總經(jīng)辦助理工作報告5

1.協(xié)助總經(jīng)理工作,在總經(jīng)理領導下負責新辦業(yè)務具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

2.協(xié)助制定公司的發(fā)展規(guī)劃,擬定計劃方案;

3.編制戰(zhàn)略分析研究報告及相關公司資質、項目、榮譽申請報告,并完成相關申報工作;

4.能獨立完成公司接待任務,配合領導做好各項接待工作;

5.協(xié)助開展項目談判與實施工作。

總經(jīng)辦助理工作報告6

尊敬的各位領導:

我叫xxx:女、畢業(yè)于XXXX專業(yè)。

我是心懷著對XX的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對我的培養(yǎng),來自于同事對我的信任和支持。XX集團的快速發(fā)展,振興壯大,使我有了堅定的信心一直努力工作著?,F(xiàn)在,我向各位領導述職,請予以審議。光陰似箭,轉眼間兩個月實用期到了,回顧一下工作、反思一下不足、思考一下打算,非常必要和及時。兩個月的時間說長不長,說短也不短,在即將轉正的時刻,我回想起這兩個月的點點滴滴,心中感觸良多。此時的轉正述職報告與其說是一篇制式化的文章,不如說是對過往兩個月工作的一次總檢視,是與自己靈魂的一次深入對話。兩個月以來,在上級領導和同事的共同支持幫助下,我有了很大的進步并也為XX的發(fā)展作出了一點微薄的努力。這兩個月,對于我來說,是非同尋常的兩個月,房地產(chǎn)行業(yè)的了解、總經(jīng)辦內勤及行政工作的熟悉和學習、從分公司運營向集團化運作思想的轉變等等,都給我注入了新的活力,給我?guī)砹藦V闊的發(fā)展空間和發(fā)展機遇。在公司領導的領導下,以及余經(jīng)理的直接指導下,我扎實工作,在諸多方面得到了學習和探索,促進了個人素質的提高?,F(xiàn)將兩個月的工作匯報如下:

一、兩個月中做了什么:

(一)、在總經(jīng)辦余經(jīng)理的悉心指導下逐步形成了總經(jīng)辦內勤系統(tǒng)化的工作模式

從11月末開始,在余經(jīng)理的直接指導和關懷下,先后學習了檔案的管理,一般文件(如通知、請示)的起草,會議紀要撰寫上交,收發(fā)文、文件借閱、印章外借使用登記,集團白板(通知欄)通知的及時張貼、整理,使我認識到了行政內勤工作在集團化管理中起到的不可忽視的作用。

(二)、協(xié)助總經(jīng)辦涉及人事招聘方面的工作:

從網(wǎng)上招聘職位信息發(fā)布開始,到后來應聘簡歷的篩選、匯總、呈報部門經(jīng)理,再到通知安排人員面試,我從集團的招聘需求、人才標準、人才長期培養(yǎng)計劃入手,從最初的大面積收集到現(xiàn)在的精挑細選。

二、兩個月有哪些體會:

通過兩個月的融入和磨合,我基本上適應了公司的工作環(huán)境和工作氛圍。在這個適應過程中,我有如下體會:

(一)、必須樹立端正的工作態(tài)度和勤奮敬業(yè):

熱愛自己的本職工作,能夠正確,認真的去對待每一項工作任務,按照集團公司規(guī)范的要求,在工作中能夠采取積極主動,能夠積極參加單位組織的各項業(yè)務培訓,認真遵守集團公司的規(guī)章制度,保證出勤,態(tài)度決定一切,在日常工作中,必須踏踏實實、認認真真、扎扎實實地做事,不以事小而馬虎,不以事多而敷衍,真正將每件事都當作是一件作品來對待,只有這樣,才能有好的工作成果出來。

(二)必須努力學習業(yè)務知識,在總結的基礎上不斷創(chuàng)新:

行政內勤工作是一項嚴肅認真的行為,必須按照規(guī)范的程序來進行,稍有不慎就會對集團公司的秩序化,程序化運作產(chǎn)生極大的負面影響。所以必須認真學習相關的規(guī)定、工作流程,清晰了解各項工作的節(jié)點化分解、方法及內容,才能提高效率,確保工作質量。

總經(jīng)辦助理工作報告7

轉眼間,20xx年又已經(jīng)來臨。20xx年對我們國家來講是個很值得慶賀的一年,是建國67周年及澳門回歸17周年的紀念年。對公司來說,公司又多了一個強有力的平臺世界華商體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會福建分會。相應的,公司的業(yè)務溝通公關能力要求更高、報紙的質量要求更過硬、報紙的發(fā)行也需要更到位。當然,公司的各項管理制度也應該更具規(guī)范化,系統(tǒng)化?,F(xiàn)就我的工作職責內容做一下xx年的工作規(guī)劃。

一、人事行政管理

1、制度規(guī)范化建設與實施。

組織公司員工學習公司已出臺的各項管理制度。

1、招聘培訓管理。根據(jù)公司的發(fā)展需要,根據(jù)部門的發(fā)展需求,做好人事招聘、入職崗前培訓以及所負責部門的內部培訓工作,同時做好員工需求培訓規(guī)劃,創(chuàng)建一個學習型組織,實現(xiàn)員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的雙贏。

2、績效考勤管理。協(xié)助公司對各部門、各崗位職務進行工作分析,組織制定各崗位的崗位描述,明確工作內容、上下級工作關系、權限與責任,進一步為公司績效考核工作提供參考依據(jù)。將考核的結果一定要在工資中體現(xiàn),鼓勵拉開員工工資間距??记诠芾硪布{入績效考核及薪酬福利方面。

3、辦公會議流程管理。除了建立完善已有的早會、值日、快樂基金守則、會議管理流程外。XX年主要把精力放在公司各項工作流程的規(guī)范建設上。XX年將組織各部門依據(jù)部門管理制度設計本部門的工作流程圖,在此基礎上,設計出合理的公司整體運營流程。

二、兼職記者發(fā)行管理方面

因兼職記者發(fā)行對公司發(fā)展起著較重大的作用,發(fā)展空間也較大,而事情又相對較繁雜,需要有一人專門來負責此項工作的執(zhí)行落實,所以建議公司招聘一名發(fā)行人員來負責此項工作。

三、活動組織管理方面

20xx年應該說是公司的活動年。截止目前,公司已預排了12場次的20xx年世界杰出華商(福建)體育產(chǎn)業(yè)協(xié)會會員活動及20xx年“中國體育產(chǎn)業(yè)之星“籃球聯(lián)賽,還有“體育品牌模特大賽”等眾多重大活動。自知目前自己的活動組織方面,還有待進一步的提升,將就這一內容進行主動學習,我也將用心地全力以赴地將每一次的活動做好。

四、外聯(lián)部的團隊建設與業(yè)務開拓

目前外聯(lián)部還處于起步開拓期。不過,面對整個行業(yè)的發(fā)展,我們還是很有信心的。20xx年將從以下方面進行規(guī)劃。

1、市場分析與分配

總體而言,體育產(chǎn)業(yè)有三大特征:一是污染小、產(chǎn)值高,屬于朝陽產(chǎn)業(yè);二是可以產(chǎn)生關聯(lián)效應和正外部性;三是可以為社會提供較多的就業(yè)機會,屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè)。

就產(chǎn)品類別來講,目前體育用品除運動鞋服外,還有體育器材、健身器材、球、球拍、戶外運動及休閑用品、水上運動器材、運動場館器材、競賽器材等等。

就其經(jīng)營模式來講,主要有制造商、貿易商、分銷商、代理商、零售商、政府采購部門等等。

就市場范圍來講,有內銷、外銷、內外銷三種形式。

就區(qū)域性來講,目前主要集中在北京、上海、廣州、廈門等地區(qū)。

20xx年我們的工作思路是集中兵力發(fā)展重點區(qū)域的各類產(chǎn)品的內銷市場,先以制造商為主,采取多種形式合作。

2、銷售團隊建設與培育

結合公司發(fā)展需要,進行團隊的建設與培育。將從以下四步驟來完成:

①、設計外聯(lián)部人員的勝任能力模型;

②、找出外聯(lián)部人員的現(xiàn)存差距;

③、采取切實有效的培訓措施;

④、創(chuàng)造良好環(huán)境加速行為的改變。

3、完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法。

4、銷售目標及任務分解。

總經(jīng)辦助理工作報告8

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理;

2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

3、負責總經(jīng)辦的日常行程安排;

4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉達;

5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。

總經(jīng)辦助理工作報告9

1、負責總經(jīng)理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;

4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

5、協(xié)調公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進度。

總經(jīng)辦助理工作報告10

1.摘錄營運報告中的相關數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達作用。

2.處理E-mail、電話信息并及時跟進,確保相關工作安排到位。

3.按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內營運數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數(shù)據(jù)支持。

4.按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價處理,準確按時完成雙周市場價格調查報告。

5.協(xié)調店內會議安排,并做好相應的會議記錄。

6.支持并輔助常務副總、副總經(jīng)理的工作。

7.維護總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。

總經(jīng)辦助理工作報告11

1、負責總經(jīng)辦辦公室日常文員事務性工作;

2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;

3、負責安排總經(jīng)辦會議議程及落實會議需籌備事項;

4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;

5、負責總經(jīng)辦高層商務出行安排和落實;

6、負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;

7、負責董事長辦公室日常管理工作;

8、負責公司禮品請購和領用等管理工作;

9、負責總經(jīng)辦上級交辦事項。

總經(jīng)辦助理工作報告12

1、負責總經(jīng)理的日程安排,協(xié)調各部門會議并做會議記錄,并檢查、督促、落實各項工作的執(zhí)行情況;

2、負責總經(jīng)辦日常事務的安排、商務接待和資料的存檔保管;

3、負責總經(jīng)辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發(fā)布、跟蹤執(zhí)行以及結果匯報;

4、負責或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。

總經(jīng)辦助理工作報告13

20xx年xx月xx日,我加入了xx傳媒資訊有限公司任總經(jīng)理助理,主要負責人事、行政管理、兼職記者發(fā)行管理、活動組織、外聯(lián)部組建與開展等?,F(xiàn)就我三四個月以來的各項工作進行一下總結匯報。

一、人事、行政管理

1、招聘管理方面。在公司原有人事招聘的基礎上,在公司領導的指導下,進一步完善了公司的求職申請表及初步建立了招聘工作流程圖等人事招聘文件。同時根據(jù)公司的實際發(fā)展需要,招聘錄用了編輯部人員一名,外聯(lián)部人員一名。目前編輯部主編及業(yè)務人員還在招聘中。

2、考勤管理方面。制度上基本維持了原有公司考勤管理制度,只是增加設置了人性化考勤彈性時間5分鐘。執(zhí)行上,都能按公司制度嚴格做好相關考勤登記。

3、績效管理方面。為科學評定員工的工作能力、工作行為和結果,使員工的工作成績得到認可并逐步提高,促進員工與公司的共同發(fā)展。初步制定并逐步完善了公司各部門的績效考核標準。并配合公司領導進行了相關的考核工作。

4、辦公室管理方面。①、建立了值日安排表,大家都能自覺地做好自己的值日工作。②、建立了早會流程并做好了主持人的相關安排,通過早會,鼓舞了士氣,學習了新知,分享了開心與經(jīng)驗,明確了工作。③、建立了快樂基金守則,幫助員工養(yǎng)成了好習慣,營造了規(guī)范的工作環(huán)境。

5、會議管理方面。為規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,建立了會議管理規(guī)范管理辦法,明確了會議管理的各項規(guī)定。公司目前總體上做得很不錯,但有一些細節(jié)性的問題未能監(jiān)督執(zhí)行到位。

二、兼職記者發(fā)行管理方面

1、討論發(fā)布了兼職記者的錄用標準,工作內容、工作待遇等相關招聘信息。

2、截止目前,發(fā)展了西安、鄭州、濟南、杭州、成都、南昌、福州、武漢、石家莊、沈陽、貴陽等11位兼職記者。

3、截止目前,發(fā)行了xx份報紙,收集了xx張名片,費用支出xx。

三、活動組織管理方面

從我入司截止目前,公司組織舉行了九日山旅游、老鷹戶外拓展訓練、法國專家martine女士15運動休閑品牌中國討論會及兩次的羽毛球比賽。 這些活動中,我從最初注重參與,到后來開始組織參與,這其中我從胡總、陳總及各位同事身上學習很多的東西。

四、外聯(lián)部的組建與開展

從我入司截止目前,外聯(lián)部經(jīng)歷了從無到有的階段,設立了外聯(lián)部的發(fā)展目標,發(fā)展方向。我后來的工作重心也開始轉移到外聯(lián)部的客戶開發(fā)上,并同業(yè)務部人員進行了一些問題的討論,取得了較大的幫助。

截止目前,總共開發(fā)xx位客戶,寄報客戶xx位,意向客戶xx位,已簽客戶一名,廣告金額8000元。

總經(jīng)辦助理工作報告14

1.管理層會議的組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;

2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;

3.協(xié)調總經(jīng)辦領導工作日程和各項活動;

4.負責總經(jīng)辦客人的商務接待工作,并做好會面接洽等相關事項的安排。

總經(jīng)辦助理工作報告15

1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等;

2、對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關的商務接待工作;

3、負責協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各部門關系進行管理、溝通,協(xié)調;

4、協(xié)助總經(jīng)辦進行公司的日常事務管理;

5、處理總經(jīng)辦授權的其它事務。

總經(jīng)辦助理工作報告16

1、負責總經(jīng)辦資料的整理和歸檔存放;

2、協(xié)助月例會及臨時會議的安排,包含會議召集組織、會議執(zhí)行項記錄及下達;

3、各類表格的更新統(tǒng)計匯總及數(shù)據(jù)分析;

4、協(xié)助各類海內外商標等資質的申報和注冊;

5、負責海內外商務平臺的對接及跟進;

6、領導安排的臨時性工作;

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