2020年，基建處在校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)及校內(nèi)外相關(guān)部門的支持配合下，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，圍繞學(xué)?？傮w工作要求及部門工作計(jì)劃，努力推進(jìn)各工程項(xiàng)目建設(shè)。現(xiàn)將2020年工作總結(jié)報告如下：
處領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)全處職工充分學(xué)習(xí)領(lǐng)會中國共產(chǎn)黨十九大報告、習(xí)近平總書記系列重要講話、全國教育大會及學(xué)校工作布置會精神，要求全處黨員加強(qiáng)黨性鍛煉，提高黨性修養(yǎng)。2020年，基建處黨支部轉(zhuǎn)正預(yù)備黨員1名，舉辦“三會一課”活動30次，集中觀看了專題紀(jì)錄片《厲害了，我的國》、《將改革進(jìn)行到底》，廉政教育片《不忘初心，警鐘長鳴》及慶祝改革開放四十周年大會?；ㄌ幐鶕?jù)部門特點(diǎn)，在理論學(xué)習(xí)活動中采取“集中與分散”相結(jié)合的方式，組織施工及報建一線職工利用“理工黨員網(wǎng)”及“中國教育干部網(wǎng)絡(luò)學(xué)院”自主學(xué)習(xí)。
處領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真貫徹民主集中制及“三重一大”決策制度，按照學(xué)校要求召開民主生活會，對項(xiàng)目建設(shè)中的各類重大事項(xiàng)及問題，在及時向主管校領(lǐng)導(dǎo)報告的同時，由各分管副處長及責(zé)任科室提出處理意見并落實(shí)責(zé)任人跟蹤處理。
基建處對學(xué)校及處內(nèi)各類會議紀(jì)要建立了閱簽制度，第一時間向全處職工傳達(dá)各級文件及重要會議精神，保障各項(xiàng)決議執(zhí)行的時效性;同時，基建處在落實(shí)決議的過程中，努力做到常規(guī)工作開展“有據(jù)可依、有規(guī)可循”，特殊問題處理“逐級上會，依規(guī)決策”，極大減少了由于工作搭接不當(dāng)或責(zé)權(quán)不清造成的工作延誤，切實(shí)提高了基建工作效率和執(zhí)行力。
基建處根據(jù)基建工作特點(diǎn)重新提煉要點(diǎn)，對《基本建設(shè)管理人員廉潔自律規(guī)定》、《基建工作廉政風(fēng)險點(diǎn)及防控措施一覽表》及《廉潔自律承諾書》進(jìn)行了更新，加強(qiáng)了對招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工等項(xiàng)目管理全過程風(fēng)險環(huán)節(jié)的監(jiān)督和對施工單位的廉政紀(jì)律要求;處領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，嚴(yán)格履行“一崗雙責(zé)”;同時，在中秋、元旦等重要節(jié)假日前，進(jìn)行廉政提醒，營造出風(fēng)清氣正的基建工作氛圍。2020年基建處共組織廉政教育活動9次。全處職工認(rèn)真落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，全員簽訂了《廉潔自律承諾書》，2020年全處黨員、職工無任何違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
基建處高度重視基層調(diào)研和服務(wù)工作，2020年共深入使用單位調(diào)研10次，第一時間聽取擬開工項(xiàng)目使用單位功能需求，處理已交付項(xiàng)目維保事項(xiàng)，得到了多個項(xiàng)目使用單位的充分肯定?；ㄌ幰劳谢瘜W(xué)化工與生命科學(xué)實(shí)驗(yàn)大樓項(xiàng)目，在不影響施工進(jìn)度且保證學(xué)生安全的前提下為土木工程與建筑學(xué)院學(xué)生提供實(shí)習(xí)實(shí)踐機(jī)會，與學(xué)院組織支部共建活動，同時還與信息學(xué)院電信專業(yè)學(xué)生第二黨支部結(jié)為共建支部。
基建處認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的方針，嚴(yán)守強(qiáng)化落實(shí)安全責(zé)任制。積極配合學(xué)校組織安全生產(chǎn)大檢查，及時下發(fā)各類整改通知，嚴(yán)格檢查各項(xiàng)安全措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改、限期糾正，有力促進(jìn)了安全生產(chǎn)，保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全。全年未發(fā)生任何安全事故。同時，基建處高度重視保密，特別是招標(biāo)過程中的信息保密，確保整個招標(biāo)程序規(guī)范、紀(jì)律嚴(yán)明，切實(shí)維護(hù)學(xué)校利益，規(guī)避廉政風(fēng)險。
基建處著力推進(jìn)“十三五”重點(diǎn)建設(shè)任務(wù)實(shí)施，嚴(yán)格依照教育部批復(fù)文件及《XX理工大學(xué)“十三五”發(fā)展規(guī)劃(2020卓越行動計(jì)劃)》、《XX理工大學(xué)“十三五”發(fā)展規(guī)劃重點(diǎn)任務(wù)及指標(biāo)細(xì)化方案》制定建設(shè)計(jì)劃并開展基本建設(shè)工作。
(1)基建處全年共完成包括《直屬高?；窘ㄔO(shè)投資2020年年初計(jì)劃》、《2020-2021年度中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)資金三年滾動計(jì)劃》、《中央預(yù)算類投資按月調(diào)度情況表》等在內(nèi)的11項(xiàng)計(jì)劃報表的編制、申報工作。
(2)2020年學(xué)校申報立項(xiàng)項(xiàng)目共4個。其中申報可行性研究報告項(xiàng)目2個，分別為南湖校區(qū)學(xué)生公寓15-17號樓項(xiàng)目、余家頭學(xué)生宿舍改擴(kuò)建項(xiàng)目一期;申報備案項(xiàng)目2個，分別為XX理工大學(xué)科技孵化樓(二期)、XX理工大學(xué)科技孵化樓(三期)。目前已順利完成教育部專家組現(xiàn)場評估工作，取得南湖校區(qū)學(xué)生公寓15-17號樓項(xiàng)目、余家頭學(xué)生宿舍改擴(kuò)建項(xiàng)目一期的可行性研究報告批復(fù)及XX理工大學(xué)科技孵化樓(二期)、XX理工大學(xué)科技孵化樓(三期)備案意見。
2020年報建及辦理驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目共12個，完成規(guī)劃調(diào)整1項(xiàng)。取得南湖校區(qū)學(xué)生公寓10號樓一期等6個項(xiàng)目的建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證，南湖校區(qū)學(xué)生公寓12、13、14號樓等2個項(xiàng)目的建設(shè)用地規(guī)劃許可證、選址意見書及規(guī)劃設(shè)計(jì)條件，南湖校區(qū)學(xué)生公寓15-17號樓等2個項(xiàng)目的規(guī)劃選址意見函;完成南湖校區(qū)學(xué)生食堂(二期)規(guī)劃驗(yàn)收及大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園綠化驗(yàn)收工作;取得余家頭校區(qū)校園總體規(guī)劃調(diào)整的批復(fù)意見。
在省教育廳關(guān)于規(guī)費(fèi)減免的政策文件廢止而新文件尚未出臺的情況下，經(jīng)學(xué)校、處領(lǐng)導(dǎo)與省高校后勤社會化改革辦公室多次溝通，爭取到城市配套費(fèi)減免約530萬元。
2020年勘察項(xiàng)目7個，設(shè)計(jì)項(xiàng)目6個。完成南湖工科綜合實(shí)驗(yàn)樓一期等6個項(xiàng)目的工程勘察及土石方測量工作，完成南湖校區(qū)學(xué)生公寓12、13、14號樓初勘及地質(zhì)災(zāi)害評估工作，完成南湖校區(qū)學(xué)生公寓11號樓等6個項(xiàng)目施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作。
全年共完成大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園-心理健康教育中心等招標(biāo)工作33項(xiàng)，簽訂南湖校區(qū)學(xué)生公寓12、13、14號樓項(xiàng)目可行性研究報告編制合同等82份各類合同。
2020年學(xué)校在建工程項(xiàng)目9個，改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目2個，校內(nèi)立項(xiàng)項(xiàng)目2個。其中，本年新開工教育部立項(xiàng)項(xiàng)目6個，總建筑面積約96000平方米，分散于學(xué)校南湖、余家頭校區(qū)。
各在建項(xiàng)目均已達(dá)到2020年形象進(jìn)度目標(biāo)，其中大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園、南湖校區(qū)學(xué)生食堂(二期)項(xiàng)目已完工交付，化學(xué)化工與生命科學(xué)實(shí)驗(yàn)大樓項(xiàng)目已完成主體結(jié)構(gòu)及室內(nèi)外裝飾內(nèi)容，改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目已完成本年度建設(shè)任務(wù)。
基建處在項(xiàng)目管理工作中始終將維護(hù)學(xué)校利益、嚴(yán)控項(xiàng)目投資作為工作目標(biāo)，通過完善設(shè)計(jì)方案、加強(qiáng)合同管理等方式，減少工程變更，努力降低建設(shè)項(xiàng)目超工期、超概算風(fēng)險，順利完成了2020年國撥資金及專項(xiàng)資金支付工作，全年共支付國撥資金(含改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)資金)約12200萬元。
2020年，基建處共完成大型郵輪游艇夢工場等28個項(xiàng)目的工程量清單及控制價編制工作，總預(yù)算價約37300萬元;積極配合審計(jì)部門完成大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園等8項(xiàng)結(jié)算工作，送審金額約6890萬元，初審金額6170萬元，初審審減720萬元。同時，基建處還積極配合財(cái)務(wù)、審計(jì)部門，完成了青年教師公寓(一期)、南湖學(xué)生公寓9號樓項(xiàng)目決算工作，并已辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)。
基建處高度重視項(xiàng)目建設(shè)全過程技術(shù)管理，尤其是項(xiàng)目前期方案協(xié)審及技術(shù)論證工作。全年共進(jìn)行余家頭校區(qū)學(xué)生宿舍等6個項(xiàng)目的方案及施工圖協(xié)審工作，召開專題討論會15次，組織圖紙會審9次。
基建處不斷提高資料管理水平，積極創(chuàng)新管理模式及工作方法，邀請XX市城建檔案館專家到校指導(dǎo)，對各在建項(xiàng)目資料管理人員集中培訓(xùn)，確保施工、監(jiān)理單位高效、完整地進(jìn)行資料歸集和移交，為順利進(jìn)行竣工驗(yàn)收和財(cái)務(wù)決算等工作奠定基礎(chǔ)。
基建處繼續(xù)按照學(xué)校資產(chǎn)管理要求，對全處資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化管理，辦公用房使用符合標(biāo)準(zhǔn)，資產(chǎn)賬賬相符，賬實(shí)相符，財(cái)力數(shù)量、狀態(tài)、責(zé)任人、存放地點(diǎn)清晰明確。
基建處根據(jù)新修訂的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職責(zé)，對《基本建設(shè)管理制度匯編》進(jìn)行了修訂。同時，針對國務(wù)院常務(wù)會議后建設(shè)項(xiàng)目審批程序不斷更新、變化的客觀情況，基建處積極向?qū)徟块T請教，及時調(diào)整工作流程，確保各項(xiàng)審批工作正常推進(jìn)。
基建處還高度重視部門職工工作能力與效率提升，積極為職工爭取培訓(xùn)條件和學(xué)習(xí)機(jī)會，主動邀請兄弟院校同行和XX市相關(guān)部門專家到校交流，全年組織交流培訓(xùn)活動共3次。
為加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理，保障工程順利推進(jìn)，基建處按照學(xué)校及部門文件要求，著力加強(qiáng)痕跡管理、規(guī)范決策程序。每周定期召開處務(wù)會、工程現(xiàn)場例會，不定期召開各類工程專題會議，通報、分析工程進(jìn)度及施工質(zhì)量，及時解決施工過程中出現(xiàn)的各類問題，并以會議紀(jì)要形式及工作聯(lián)系函記錄在案。截至目前，全年已完成各類會議紀(jì)要100余篇，處理函件200余份。
基建處堅(jiān)持推行信息公開，保障“陽光工程”建設(shè)，全年共發(fā)布新聞18篇;同時，及時更新基建處網(wǎng)站信息，全年共發(fā)布中標(biāo)公告等各類通知公告29條。
2020年，基建處組織全體職工積極參加辦公環(huán)境美化活動，處工會小組為全處職工準(zhǔn)備了飛鏢、氣排球等體育用品，并積極組織了“健步行”等活動，全處職工在活動中加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解、放松身心、強(qiáng)健體魄;在學(xué)校干部集中調(diào)整后，基建處通過組織見面會、業(yè)務(wù)交流會等方式，幫助全處職工迅速適應(yīng)新角色、新搭檔，形成了團(tuán)結(jié)、干事、互助、友愛的工作氛圍，增強(qiáng)了部門凝聚力。
處領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。重新修訂了基建工作風(fēng)險防控體系，全員簽訂了《廉潔自律承諾書》，強(qiáng)化了全處職工的紀(jì)律意識、廉潔意識;基建處還將廉政教育與信息化建設(shè)相結(jié)合，利用辦公系統(tǒng)、微信等渠道進(jìn)行日常提醒及節(jié)假日警示宣傳，形成了風(fēng)清氣正的基建工作氛圍。
基建處根據(jù)學(xué)校建設(shè)需求及資金安排，及時調(diào)整項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，合理安排項(xiàng)目建設(shè)順序及開工時間，積極爭取國撥及改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)，盡可能在不額外增加自籌資金需求的情況下，按期完成項(xiàng)目建設(shè)，為保障社會化公寓學(xué)生回遷創(chuàng)造條件。
2020年我校共獲得國撥資金12208萬元(其中基建中央預(yù)算內(nèi)投資8743萬元，雙一流資金2000萬元，改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)資金1465萬元)，在我校本輪雙一流資金額度已使用完畢的情況下，爭取到2020年國撥資金9456萬元(全部為基建中央預(yù)算內(nèi)投資)。
針對在建項(xiàng)目數(shù)量多、位置分散、現(xiàn)場管理人員少、學(xué)生公寓工期緊等現(xiàn)實(shí)困難，基建處積極探索多項(xiàng)目管理模式，通過集中組織合同學(xué)習(xí)、統(tǒng)一開展工作部署的方式提高管理效率。同時，基建處創(chuàng)新性地提出了項(xiàng)目競賽模式，定期對項(xiàng)目進(jìn)行檢查、評比，鼓勵各項(xiàng)目間相互學(xué)習(xí)、取長補(bǔ)短，提高管理質(zhì)量、效率。